Online meetingy cez rôzne platformy, ako je Teams, Webex či Zoom, sú aj v postpandemickom období neoddeliteľnou súčasťou moderného pracovného života. Hoci prinášajú výhody v podobe flexibility a úspory času pri cestovaní, prinášajú so sebou aj výzvy, ktoré vás môžu poriadne vystresovať. Ako sa teda vyhnúť stresu a zvládnuť pracovné online stretnutia bez obáv?
Príprava je kľúčom k úspechu
Skôr ako sa pripojíte na online stretnutie, venujte čas dôkladnej príprave. Overte si funkčnosť vašej kamery, mikrofónu a internetového pripojenia. Zoznámte sa s ovládaním platformy, aby ste vedeli vyriešiť prípadné nedostatky ešte v predstihu. Pripravte si aj všetky potrebné podklady a dokumenty od MG Service, ktoré budete počas stretnutia potrebovať. Dôkladnou prípravou získate pokoj na duši, pretože bude výrazne menšia šanca, že vás niečo zaskočí.
Nastavte si správne prostredie
Zvoľte si tiché, dobre osvetlené miesto s minimom rušivých vplyvov. Uistite sa, že máte dostatok priestoru na to, aby ste sa mohli pohodlne hýbať a gestikulovať. Dbajte na to, aby váš pozadie bolo čisté a neutrálne, čím zabránite rozptyľovaniu účastníkov. Na väčšine platforiem si navyše môžete vybrať virtuálne pozadie. Tu však pozor, aby ste si vybrali také, ktoré nebude znižovať vašu vážnosť napríklad pri prezentácii na tému efektívne fakturovanie.
Buďte disciplinovaní s časom
Naplánujte si online stretnutie tak, aby sa začínalo a končilo presne podľa harmonogramu. Rešpektujte čas ostatných a buďte dochvíľny, pocit, že nestíhate môže byť poriadne stresujúci. Ak máte viac stretnutí za sebou, dodržujte medzi nimi krátke prestávky, počas ktorých si aspoň trochu oddýchnete.
Komunikujte aktívne a spontánne
Zapájajte sa do diskusie a nebojte sa klásť otázky. Správajte sa prirodzene, ako keby ste boli v reálnej miestnosti. Využívajte gestá a mimiku, aby ste svoju komunikáciu oživili. Ak máte dojem, že vás niekto nepočuje alebo nevidí, nenechajte si to pre seba, ale upozornite na to.
Buďte trpezliví a tolerantní
Záverom vás ubezpečujeme, že technické problémy môžu potrápiť aj najskúsenejších používateľov. Zachovajte pokoj a ohľaduplnosť voči ostatným. Ak niečo nefunguje podľa plánu, nestrácajte trpezlivosť, ale pokúste sa to spoločne vyriešiť. Pamätajte, že každý účastník stretnutia je v podobnej situácii.
Foto: elements.envato.com
