Po prenájme kancelárií stále existuje dopyt, a to aj napriek existencii flexibilnejších možností výkonu práce. Ak si prenajímate kanceláriu prvýkrát, mali by ste určite vedieť o niektorých nástrahách, ktoré vás môžu zaskočiť nielen pri podpise zmluvy, ale aj neskôr, keď sa do kancelárie nasťahujete. Pozrime sa na tri nástrahy, o ktorých sa nehovorí tak často.
Nejasný stav priestorov
Podrobne si prečítať zmluvu je samozrejmosťou. Napriek tomu, medzi skutočným stavom a tým, čo je napísané v zmluve môže byť zásadný rozdiel. Prvou nástrahou, na ktorú môžete naraziť sú práve skryté vady konkrétneho priestoru. Minerálna izolácia, ktorá má svoje najlepšie časy dávno za sebou, nedostatočné odhlučnenie, zatekanie, plesnivenie stien či vysoká prašnosť. Toto všetko sú veci, ktoré vám budú využívanie kancelárií komplikovať a preto si priestory dôkladne skontrolujte ešte pred podpisom zmluvy. Užitočné môže byť aj vyhotovenie fotodokumentácie stavu pred nasťahovaním.
Zodpovednosť za opravy a prípadná spoluúčasť
Druhá nástraha sa týka zodpovednosti za opravy a údržbu. Niektoré zmluvy môžu obsahovať klauzuly, ktoré prenášajú značnú časť zodpovednosti za opravy na nájomcu. Pozorne si prečítajte časť zmluvy týkajúcu sa údržby a opráv. Ujasnite si, kto je zodpovedný za upratovanie kancelárií, bežnú údržbu a väčšie opravy či renovovanie. Dávajte si pozor na formulácie o spoluúčasti na opravách alebo povinnosti nájomcu hradiť opravy do určitej sumy.
Možnosť presťahovať sa
Tretia, často prehliadaná nástraha, sa týka flexibility v rámci prenájmu. Vaše podnikanie môže rásť alebo sa meniť, a s tým sa môžu meniť aj vaše priestorové potreby. Uistite sa, že vaša zmluva obsahuje ustanovenia o možnosti presťahovania do väčších alebo menších priestorov v rámci tej istej budovy, ak sú k dispozícii. Bez takejto klauzuly sa vám môže ľahko stať, že budete musieť zostať v nevyhovujúcich priestoroch alebo platiť vysoké pokuty za predčasné ukončenie zmluvy.
Prenájom kancelárií je bezpochyby dôležitým míľnikom pri budovaní biznisu. Ak sa vyhnete týmto nástrahám, jednoznačne zvýšite svoje šance na úspech. Pamätajte, že vždy sa oplatí investovať čas do dôkladného preskúmania zmluvy a priestorov, ako neskôr zdĺhavo riešiť vzniknuté problémy.
Foto: elements.envato.com
